Programma:

1. Perché il Controllo dei Costi è la chiave per le PMI

• Le PMI vivono in equilibrio sottile tra margini, prezzi e costi reali.

• L’imprenditore spesso decide “a sensazione”, mentre il Commercialista dispone dei numeri ma non sempre degli strumenti per trasformarli in decisioni concrete.

• Questo workshop presenta un metodo rapido, visivo e strategico per mostrare al cliente la struttura reale dei costi aziendali.

• L’obiettivo: fornire al Commercialista un protocollo operativo per guidare l’imprenditore in un’analisi che una banca o un controller farebbero… ma in meno di un’ora.

2. Le basi del metodo: trasformare il Conto Economico in €/ora

L’approccio moderno al controllo dei costi

• Non basta sapere “quanto spendo”, serve capire “quanto costa ogni ora di lavoro dei miei reparti”.

• Il costo orario è la metrica più potente perché:

  • confronta reparti diversi,

  • individua inefficienze,

  • collega direttamente costi → prezzi → margini,

  • è compresa immediatamente anche da chi non ha formazione economica.

Il ruolo del Commercialista

• Guida il cliente nella raccolta delle poche informazioni necessarie.

• Traduce i numeri in scenari strategici.

• Offre una consulenza che esce dal perimetro contabile e diventa manageriale.

3. Raccolta dei dati: le 3 aree fondamentali

A. Dati anagrafici aziendali

• Ragione sociale, settore, dimensione.

• Utili per il benchmarking e il posizionamento competitivo.

B. Conto Economico sintetico

L’app richiede dati semplici:

• Fatturato

• Costo del personale diretto e indiretto

• Energia, manutenzioni, ammortamenti, leasing/mutui

• Altri costi generali

La logica non è la precisione contabile, ma una visione gestionale affidabile.

C. Definizione dei centri di costo

• Elenco dei reparti (produzione, servizi, uffici).

• Ore disponibili e ore produttive effettive.

• Ripartizione percentuale dei costi per reparto.

• Creazione di un “Centro Generale” per i costi non attribuibili.

4. Interpretare i risultati: gli indicatori che cambiano le decisioni

L’app genera automaticamente grafici, costi orari e quote di spese generali.
Il Commercialista deve saperli leggere e commentare in modo strategico.

I risultati chiave

• Ripartizione costi per centro di costo

• Spese generali reali (non percepite, ma calcolate)

• KPI essenziali:

  • % costi diretti su totale

  • % SG su costi diretti

  • % SG sul fatturato

  • Overhead reale dei reparti

• Costi orari:

  • teorici (senza SG)

  • completi (con SG)

• Cruscotto semaforico con soglie €/h impostate dal Commercialista

Perché questi indicatori sono così forti

• Rendono visibile in un attimo dove l’azienda guadagna e dove perde.

• Supportano decisioni immediate: aumento prezzi, riorganizzazione, investimenti.

5. Laboratorio pratico – Uso dell’app CostoOrario.com in diretta

Questa sezione mostra ai partecipanti come utilizzare lo strumento durante una vera consulenza di 1 ora.

FASE 1 — Inserimento dati insieme al “cliente”

Il docente simula una sessione:

• Inserimento di anagrafica e settore

• Inserimento del conto economico sintetico

• Creazione dei centri di costo e inserimento ore disponibili/ore produttive

• Ripartizione percentuale dei costi indiretti

I partecipanti vedono che la compilazione richiede pochi minuti.

FASE 2 — Generazione automatica dell’analisi

L’app crea:

• Grafici del conto economico

• Ripartizione costi per centro

• Residui non allocati

• Cruscotto semaforico

• Costi orari con e senza SG

Il docente mostra:

• dove leggere gli indicatori,

• come spiegare i dati all’imprenditore,

• come passare da numeri → decisioni.

FASE 3 — Interpretazione e consigli operativi

Il format consigliato al Commercialista:

1. “Vediamo dove si concentra la spesa.”

2. “Ecco quanto realmente ti costano i reparti.”

3. “Queste sono le inefficienze nascoste.”

4. “Con questi costi orari, i tuoi prezzi sono coerenti?”

In 10–15 minuti si costruisce:

• una strategia prezzi,

• una proposta di riorganizzazione,

• un piano di ottimizzazione dei costi.

6. Come valorizzare e vendere questa consulenza

Il Commercialista può:

• Offrire l’analisi come servizio flash di controllo di gestione.

• Includerla in pacchetti premium con tariffe elevate perché il valore è immediato.

• Usarla in fase commerciale per dimostrare competenza strategica.

• Differenziarsi dagli studi che restano nella sola contabilità.

L’imprenditore non vuole più “fare i conti”: vuole capire cosa succede nella sua azienda.
Questa app permette al Commercialista di diventare il suo punto di riferimento.

7. Gestire le obiezioni

“Non è un vero controllo di gestione.”

È un controllo operativo: pragmatico, rapido e basato su dati reali.

“I costi orari non sono precisi al centesimo.”

Non servono per il bilancio, ma per decidere. Anche un errore del 5% cambia poco, una decisione sbagliata cambia tutto.

“Si può fare con Excel.”

Sì, ma qui c’è una metodologia guidata: chi usa l’app non fa i conti, conduce la consulenza.

“I miei clienti non sono interessati.”

In realtà sono molto interessati: nessuno gliel’ha mai spiegato così chiaramente.

8. Conclusioni – Ogni impresa ha un costo orario. Pochi lo conoscono.

Con l’app di CostoOrario.com, il Commercialista:

• dimostra autorevolezza immediata,

• trasforma numeri complessi in decisioni semplici,

• offre un valore percepito altissimo,

• avvia conversazioni strategiche che portano nuovi incarichi,

• genera risultati tangibili già durante il primo incontro.

Chi conosce i propri costi li governa. Chi li ignora li subisce.
Con questo metodo e questa app, il Commercialista può mostrarlo… in diretta, davanti al cliente.

Materiale didattico

Al termine del workshop saranno messi a disposizione i materiali didattici e fornite le istruzioni per utilizzare l'app di Controllo di Gestione